個人情報保護法に関し、「横山町内会ホームページ」における個人情報(情報や写真等)の取扱いに際して、以下の点に留意し適切な運用を図ることとする。

1.利用目的

・使用する情報については、町内会の活動や行事などの紹介、案内等にのみ使用します。

2.運用について

・使用する情報の取り扱いは、町内会長の責任のもと、ホームページ管理担当者(委託業者を含む)のみが行う。

・個人的な使用または商用での使用を行わない、かつ認めない。

3.使用確認を得る場合

・案内の性質上、必要性がありかつ本人の同意を得た場合においては、ホームページ上への個人情報を掲載することがあります。

4.個人情報の管理

・町内会は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保、向上に努めます。

5.修正・削除

・修正・削除要請への対応は、町内会責任者が速やかに対応いたします。

6.個人情報の保護

・町内会は関連する法令、その他の規範を遵守し、環境の変化に合わせ個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

※承諾をいただいた個人情報についても、不都合や取り消しが必要な場合は、その旨をお知らせいただければ速やかに対応します。